5 parimat töötajate jälgimise tarkvara

Tänapäeva konkurentsivõimelise ärimaailma ees seisavad kõik organisatsioonid silmitsi uute väljakutsetega, mis on seotud püsiva tootlikkuse ja kõige pühendunud tööjõu loomisega. Eesmärkväljundi saamine mis tahes organisatsioonis sõltub peamiselt töötajate tootlikkuse taseme järjepidevusest.

Tänapäeva ärikeskkonnas ei saa ükski organisatsioon oma tootlikkusega töötada, välja arvatud juhul, kui igaüks oma töötajatest on pühendunud tootlikkuse organisatsioonilise taseme parandamisele. See tähendab, et töötajad aitavad kaasa ettevõtte kasvule.

Kahjuks kalduvad mõned ettevõtete omanikud oma töötajate igapäevast tootlikkust jälgima ning tulemus on see, et nende töö tulemuslikkus kahjustab ettevõtte kasvu ja seda asja ei ole võimalik tuvastada ja kontrollida.

Selline asi kahjustaks ettevõtte võimet oma eesmärke saavutada. Kuid tänu tehnoloogiale ja tarkvaravahenditele töötajate tootlikkuse jälgimiseks ei pea organisatsioonid ootama liiga kaua kestvat töötajate tulemuslikkuse hindamise programme, et teada saada, kuidas nad tööl teevad.

Töötajate jälgimise tarkvara kasutamise peamised põhjused

E-kirjad on ettevõtete jaoks peamised andmete rikkumise allikad, sest töötajad peavad vahetama teavet ärikirjavahetuse kaudu, seega on oluline tagada andmete jälgimine ja jälgimine, kui olete kohustatud järgima HIPAA seadusi, GRAMA taotlusi ja FINRA määrusi.

Turul on mõned lihtsad e-posti jälgimise lahendused, mis aitavad teil jälgida töötajate e-kirju, et veenduda, et kriitilised andmed ei ole jagatud sihilikult või tahtmatult. Töötajate seireprogrammid hõlmavad e-posti jälgimise võimeid ja rohkem tööriistu, et jälgida teiste töötajate tegevust, kui nad teevad oma tööd.

Töötajate jälgimise tarkvara teine ​​keskne aspekt on võime kontrollida oma tegevust ettevõtte seadmete, näiteks sülearvutite ja lauaarvutite kasutamisel. Sellised lahendused võimaldavad teil näha, milliseid veebisaite teie töötajad kasutavad, kes on töötajad, kes tavaliselt faile alla laadivad ja USB-draivide ühendamisel või eemaldamisel.

Need tööriistad saavad ka teid teavitada, kui otsitakse konkreetseid märksõnu, mis nõuavad teie ettevõtte muret, ning need hõlmavad tööotsingut, pornograafilist otsingut või konkureerivate kontaktidega seotud otsinguid.

Parimad töövahendid töökohtade jälgimiseks pakuvad teile halduskontrolli, mis võimaldab teil selliseid tegevusi blokeerida ja piirata juurdepääsu ka sobimatutele või tagamata veebisaitidele. Saate edukalt kasutada töövahendeid oma töötaja töö jälgimiseks, et teada saada, milline on nende päevade töötaja.

Mida peaksite arvestama õiguslikult ja tehniliselt?

Töötajate e-kirjade jälgimine võib tunduda töötajate eraelu puutumatuse rikkumisena, kuid USA ülemkohus otsustas 2010. aastal, et organisatsioonidel ja ettevõtetel on õigus jälgida töötajate tegevust, kui nad töötavad ja kui nad kasutavad ettevõtet „seadmed. Siia kuuluvad pagers, sülearvutid, USB-seadmed ja mobiilseadmed. Programme peamiste logide jälgimiseks ja paroolide salvestamiseks on võimalik kasutada ka siis, kui nende kasutamise teema on eetiline.

Oluline on meeles pidada, et föderaalvalitsus ei piira töötajate interneti jälgimist. Teisest küljest on mõned üksikud riigid, kes esitavad kaitse esmalt.

Üha enam riike nõuavad praegu töötajad, et nad teavitaksid oma töötajaid juhul, kui nende ettevõte jälgib töötajate online-tegevust ja see hõlmab klahvivajutusi ja e-kirju. Sellised teated võib avaldada töötaja käsiraamatus või meilisõnumina.

Stealth režiim vs läbipaistev režiim

Kui tööandjad kasutavad selliseid seirevahendeid, saavad nad valida, kas neid kasutada salajasel või läbipaistval viisil.

Stealth režiim on tuntud ka kui vaikne režiim, mis tähendab, et töötajad ei näe, et neid jälgitakse. Kvaliteetsed seirevahendid töötavad töötajatega nähtamatuna ja avastamata.

Läbipaistev jälgimisviis võimaldab teie töötajatel näha oma süsteemide seireprogrammi. Selline tarkvara nõuab paigaldamist igale arvutile, sealhulgas haldusportaalile. See ei ole nii lihtne kui stealth mode, sest administraatorid peavad kontrollima iga süsteemi iga aruannet, et näha, kuidas töötajad seda teevad.

Kuidas toimivad seirevahendid?

Töötajate jälgimise vahendid peavad olema paigaldatud mitmele süsteemile, sealhulgas keskjaamale, kui tööandjad soovivad, et kasutajad neid avastaksid. Selleks, et seda tüüpi tööriist korralikult töötaks, peate kõigepealt tulemüüri välja lülitama ja pärast sisselülitamise lõpetamist lülitatakse see uuesti sisse.

Teisest küljest on programmi praktiliselt võimatu töötada ilma täiendavate plaastriteta ja programmeerimiseta, et võimaldada arvutitarkvara tarkvara ümber töötada. See lõhkab turvasüsteemis augu ja see muudab võrgu haavatavaks igasuguste pahavara, viiruste, nuhkvara jne suhtes.

Ole varjatud viiruste eest ettevaatlik

Peaksite olema teadlik asjaolust, et on palju töötajate jälgimise vahendeid, mis on tegelikult varjatud viirused ja kuigi nad võivad anda teile keylogging'i ja paroolide salvestamise võimeid, koguvad nad ka stseenide taga olevad andmed ja müüvad neid rikkuma organisatsiooni julgeolek. Enamik töötajate tegevuse jälgimise vahendeid saab töötada tulemüüri ümber, kuid on siiski võimalik, et mõned ohud läbivad avastamata.

Tarkvara juurutamine: pilv ja kohapeal

Teine oluline aspekt, mida tuleb kaaluda, on tarkvara rakendamine. Kohapeal on kõige sagedamini kasutatav valik ja enamik tööriistu pakub seda. See võimaldab teil hostida programmi ja andmeid, mida ta oma serveril kogub. See lahendus nõuab natuke rohkem IT-teadmisi ja seadistamine võib võtta kauem aega. Teisalt on pilvlahendused lihtsam hallata ja neid saab seadistada kiiremini kui kohapealset kasutuselevõttu.

Teie vajadustele vastavad lahendused

Vanemate tarkvara ja seiretarkvara on kaks lahendust, mis jälgivad personaalarvuti kasutamist. Mõlemad on paigaldatud ja neid kasutatakse ühel arvutil ning need ei tekita samu ohte nagu näiteks e-posti jälgimise vahendid, mida me juba tulemüüri ümber töötasid.

Seiretarkvara ja vanemate tarkvaraga kaasnevad lisavõimalused, mis on mõeldud küberrünnakute vältimiseks koos vahenditega laste ja abikaasade jälgimiseks, kui nad on võrgus.

On palju ettevõtteid, kes otsivad ka e-posti tarkvara ja rakendusi, mis jälgivad nuhkvara, viiruste ja troojalaste väljaminevaid ja sissetulevaid sõnumeid.

Seal on ka e-posti krüpteerimistarkvara, mis võib kaitsta isikuandmeid ja kriitilist teavet, kui see edastatakse kolmandatele isikutele. Sellised vahendid tagavad, et tundlikke andmeid saavad ja kasutavad ainult need isikud, kes seda teavet tõesti vajavad, säilitades samal ajal selle võimalikult turvalise.

Siin on välja toodud parim viis töötajate valiku jälgimiseks:

Teramind

Teramind pakub tarkvara, mis lihtsustab töötajate kasutajakäitumise arvutist arvutamise protsessi, et tuvastada kahtlane tegevus, jälgida tõhusust ja tulemuslikkust, avastada võimalikke ohte ja tagada tööstuse vastavus. Teramindi missiooniks on vähendada turvaintsidente, pakkudes reaalajas juurdepääsu kasutajate tegevustele, pakkudes hoiatusi, hoiatusi, ümbersuunamisi ja kasutajate väljalülitusi, et hoida äri ja organisatsioone võimalikult turvaliselt ja tõhusalt.

Tarkvara on saadaval nii ruumis kui ka pilvepõhises kasutuselevõtu valikus, et täita mis tahes organisatsiooni nõudeid.

Teramind suudab edukalt tuvastada, millised kasutajad on teie ettevõttele kõige riskantsemad, analüüsides nende käitumise suundumusi. Saate kontrollida, milliseid konkreetseid eeskirju nad on rikkunud ja seejärel harida neid tulevaste vahejuhtumite vältimiseks.

Selle tööriistaga saate kirjutada ka reegleid, mis reageerivad mis tahes jälgitavale kasutajate tegevusele, näiteks e-kirja blokeerimine saatmise või hoiatamise eest, kui konkreetne dokument on trükitud. Sul on ka võimalus salvestada ja logida kõik tegevused ning nad mängivad seda tagasi nagu video ja analüüsivad seansi metaandmeid.

Tarkvara alustamiseks peate järgima neid samme:

• Registreeruge Teramind Basic Cloudi töötaja jälgimise tarkvara tasuta.
• Paigaldage jälgimisagendid masinatele, mida soovite jälgida, ning otsustada kas täieliku või osalise tööajaga juhtimisvalikuid.
• Sa pead kohandama iga hoiatus- ja jälgimisseadet, et kohandada platvorm teie vajadustele.
• Saate juurdepääsu kõikidele funktsioonidele tarkvaraplatvormilt ainulaadsete jälgimisvõimaluste jaoks, mis suurendavad nii turvalisust kui tootlikkust.

HipChat

HipChat töötab päris hästi kui tööriist WorkZone stiilis platvormidele. See on ajahaldusvahend, mis on sisuliselt kiirsõnum, mis on ehitatud töökohtadele. Te saate seda kasutada püsivate jututubade või 1-ühele suhtluseks.

Üks selle kõige kasulikumaid funktsioone on täielik vestlusajalugu, ja nüüd ei pea HipChati koosolekul vastamata töötajad enam kedagi teist katkestama, vaid nad peavad istungit uuesti läbi vaatama ja seda kiiresti sirvima.

See aja jälgimise tarkvara on oluline vahend töötajate igapäevase töö tulemuslikkuse kontrollimiseks ning see võib osutuda võimaluseks tuvastada, millised strateegiad toovad kaasa kõige tootlikkuse.

WorkiQ

WorkiQ on töövahend, mis jälgib töötajate arvutikäitumist ja annab aruandeid oma ajast, mis kulub mittetootlikele ja produktiivsetele rakendustele. Tööriista armatuurlaual on selged visuaalsed pildid, mis ütlevad teile, millised töötajad ja nende töös aktiivselt osalevad ning millised on pidevalt segaduses.

See tööriist annab teile võimaluse liigitada igasuguseid tegevusi, jälgida kõiki rakendusi ja võrrelda, kuidas erinevad kasutajad töötavad sarnaseid tööühikuid. Juhtpaneelide eelised on järgmised:

• Ebatõhusa käitumise tuvastamine esinemise hetkel
• Põletamine ja ka tootliku käitumise tasustamine
• Töötajate tegeliku tootlikkuse võrdlemine, sh tööjõu töötajate kombinatsioon ja keerukus
• Kaugtöötajate haldamine
• Tipptegijate tuvastamine, et nad saaksid oma protsesse aja jooksul korrata
• Tööjaotuse parandamine alarahastatud oskuste või ületöötatud töötajate tuvastamise kaudu

DeskTime

DeskTime on lihtne ja turvaline aja jälgimise rakendus, mis võimaldab teil suurendada oma ettevõtte tõhusust ja tootlikkust. Selle tööriista abil saate jälgida igapäevast tegevust, haigestunud lehti, ületunnitööd ja oma töötajate puhkust. Sul on võimalik saada selge ülevaade oma meeskonna tööprotsessist. DeskTime abil saate jälgida rakendusi, URL-e ja ka võrguühenduseta aega ning kasutada ka üksikasjalikke andmeid selle kohta, kuidas teie töötajad rakendusi ja veebisaite kasutavad ning mida nad teevad, kui nad ei ole võrgus.

Tööriist pakub teie auto ekraanipilte ja aktiivsuse määra jälgijaid, mis võimaldavad teil jälgida üksikutele projektidele kuluvat aega. DeskTime pakub arveldamiseks põhjalikke teadmisi ja aruandeid ning saate seda hõlpsasti kohandada, alla laadida ja saata ka CSV aruandeid, et anda oma klientidele kõige täpsemat teavet töö suuruse ja aja kohta, mida kulutas kõik ettevõtte väljatöötatud projektid .

Saate jälgida nii oma mobiilsidevõrgu kui ka töölaua kohalikke ja kaugtöötajaid ning sel moel saate aega säästa, kui vaatate aruandeid oma ettevõtte toimimise kohta liikvel olles. Tööriista tugirühm on saadaval vestluse, kõneposti ja ka e-posti kaudu. DeskTime meeskond järgib tööstusharu turvastandardeid, et kindlustada neile edastatud isiklikud andmed.

Asana

Asana on tööriist, mis pakub ülesandeid, projekte, armatuurlauasid ja vestlusi, et võimaldada meeskondadel töö algusest lõpuni tõhusamalt liikuda. Võite seda kasutada, et näha mis tahes projekti edenemist ilma staatuskoosolekut planeerimata või ilma e-kirju saatmata. Selle tööriistaga saate kasutada kohandatud välju, et jälgida midagi, mis on teile väga oluline, kas see on viga, tööotsija või juht.

Saate korraldada oma ülesanded jagatud nimekirjadeks või plaatideks kõigi oma koosolekute, programmide ja algatuste jaoks. Sektsioonid ja veerud võimaldavad teie kohandada Asana, et see vastaks teie töövoogudele ja lisaks struktuuri kõigile oma projektidele.

Teil on võimalik ülesande ülesanne jagada väiksemateks osadeks või jagada töö mitme projekti vahel ning kui üks ülesanne muutub suureks ja oluliseks algatuseks, saate selle projekti kiiresti muuta.

Töötajate käitumine on ettearvamatu ja nende suurepäraste tööriistade abil saate suurendada oma töö tõhusust ja oma ettevõtte üldist tootlikkust. Sirvige neid kõiki ja valige oma lemmik vastavalt oma vajadustele. Me garanteerime kõrgekvaliteedilise töö, mida oleme eelnevalt käsitlenud teie töötajate tööalase tegevuse jälgimiseks.