5 parimat vaba aja tarkvara tarkvara, et hoida oma töötajaid õnnelikena

Töötajate vaba aja juhtimine on raske töö, eriti kui teil on suurettevõte, kus on üle 50 töötaja. Väga oluline on oma töötajate tööaeg tõhusalt koordineerida, et veenduda, et te ei jõua hõivatud päevadel liiga vähe. Kui teie ettevõtte konkreetne osakond on valesti töödeldud, võivad tagajärjed olla teie ettevõttele laastavad, kuna see mõjutab ka teie klientide usaldust.

Kui teil on suurettevõte, on teie hajutatud tööjõu juhtimine veelgi raskem ülesanne ning töötajate arvu suurenemisega muutub teie ajakava vabaks ajaks otsustavaks. Sellises olukorras tahate veenduda, et kõik ettevõttes osalevad isikud - alates töötajatest täitevvõimule - on teavitatud ajakava plaanidest kaua enne puhkuse lõppu.

Teie ettevõtte selle ala tõhus haldamine hoiab ära teie töötajate vahelised vääritimõistmised ja pakub teile ka lihtsat viisi, et tagada oma ettevõtte pakutava teenuse kvaliteedi võrdlemine.

Õnneks on turul olemas palju erinevaid spetsiaalseid tarkvaravõimalusi, mis võimaldavad lihtsustada töötajate ajastamise ajakava.

Seda tüüpi tarkvara abil saate alati oma tööjõu hetkeseisust kursis hoida, hallata ajakavasid, ületunnitööd, tööjõukulusid ja vaba aega.

Milline on parim 2019. aastal kasutatav aeg-ajalt kasutatav tarkvara?

1

Korduv aeg osaleb

ReplicOn on suurepärane tarkvaravõimalus, mis võimaldab teil hallata iga töötaja aja ja kohaloleku kõiki aspekte. Te saate jälgida oma tööjõudu tsentraliseeritud juhtpaneelilt, mis võimaldab teil vältida brutopalga vigu ja vajadust uuesti kontrollida.

See tarkvara võimaldab teil jälgida kõiki tööalaste nõuete täitmisega seotud vajadusi, kasutades oma integreeritud palgasätete raamatukogu, mis võib ka automatiseerida poliitikat. See võimaldab teil mitte muretseda vastavuse pideva kontrollimise pärast ja keskenduda oma ettevõtte olulisematele ülesannetele.

ReplicOn'i abil saate täieliku kontrolli vabade tööde ja ka oma töötajate töögraafikute üle ning saate lisada reaalajas korrigeerimisi, märkmeid, pilte jne. See funktsioon hoiab kõik teie ajakavad ühes töökeskkonnas, on lihtsalt otsitav ja kergesti mõistetav.

Mõned ReplicOnis leitud parimad omadused on järgmised:

• Halda palgaarvestust töötajate liigi järgi - täistööajaga, osalise tööajaga, tunnitasu, töövõtjate, kaugtöötajate jne abil.
• Ülemaailmne vastavusraamatukogu - võimaldab teil kergesti järgida kõiki reegleid ja määrusi
• Kohandage töötajate kättesaadavust ja looge laia valikut sõiduplaane
• Töötajate kohene värskendamine - värskendab automaatselt töötaja tööaegu
• Punch ja out - funktsioon, mis võimaldab teil jälgida oma töötajate algust ja lõppu
• Toidupausid ja ümardamine - arvutab kõik söögipidurid ja ümardab automaatselt korda
• Arukad kinnitused - automaatne pidurite kinnitamine, mida saab kohandada vastavalt teie ettevõtte vajadustele
• Aktiivsuse jälgimine - võimaldab teil näha reaalajas andmeid oma töötajate tegevuse kohta

See tarkvara sisaldab ka suurt hulka funktsioone, mis on spetsiaalselt ette nähtud teie töötajate puudumise juhtimiseks: iseteeninduse aeg, töötajate kättesaadavus ja arukad kinnitused.

ReplicOnil on ka suur hulk nõuetele vastavuse ja palgaarvestuse funktsioone, mida tasub mainida:

• Vastavusraamatukogu
• Tasu reeglid
• Maksekoodid
• Palgaarvestuse töölaud
• Palgaarvestuse eksport

Selle tarkvara abil saate määrata ka nihkeid, massitöötlusi, vahetusi ja vahetu suhtlemist. Lisaks võimaldab see tarkvara jälgida ka teie ettevõtte kulusid ja pakub täiustatud analüütilisi funktsioone, mis võimaldavad teil alati olla informeeritud teie ettevõtte sisemisest tegevusest.

Kui soovite näha ReplicOn'i funktsioonide täielikku loendit, võite külastada nende ametlikku veebilehte.

ReplicOn Time Attend ilmus 3 erinevas versioonis, millest igaüks rahuldas erinevate kasutajate vajadusi:

Replikatsioon Quick Start

• Kuni 5 kasutajat ja võimalus lisada rohkem hinnaga
• Töögraafik
• Punch In / Out
• Toitlustus
• Valideerimine
• Tegevuste jälgimine
• Lihtne aeg väljas
• Ühe asukoha nõuetele vastavuse raamatukogu

ReplicOn Plus - sisaldab kõiki Quick Start versioonis leiduvaid funktsioone ja lisab:

• Kohandatud väljad aja jälgimiseks
• Asukohtade vastavuse raamatukogu, millel on mitu valikut
• Aruande jagamine

ReplicOn Premier - sisaldab kõiki Plus versioonide omadusi ja lisab ka:

• Broneeringu aeg väljas
• Kavad
• Aja jälgimise kohandused
• Globaalne vastavuse raamatukogu
• Palgaarvestuse kohandamine
• Organisatsiooni kohandamine
• Grupipõhine juurdepääs
• Kohandatud aruanded ja integratsioon

Proovige replikatsiooniaega osalema

2

PurelyHR

PurelyHR on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis võimaldab teil hõlpsasti oma töötajate aega ära kasutada. See tarkvara ühendab töötajate andmebaasi funktsioonid puhkuse haldamise tarkvaraga.

PurelyHR-il on lihtne mõista kasutajaliidest ja see võib kohaneda teie ettevõtte suurusega olenemata sellest, kui kiiresti see kasvab. Võite kasutada kaasatud tsentraliseeritud puhkuse andmeid, et teha teadlikke otsuseid oma töötaja puhkuse ajakava kohta. Võite ka puhkuse kalendrit jagada oma töötajatega ning see on täiesti turvaline valik.

Uurime mõningaid PurelyHRi parimaid omadusi:

• Töötajad saavad ettevõttest oma profiili lehele juurde pääseda kõikjal maailmas
• Konto seadistuste kontrollnimekiri - tarkvara lihtsaks paigaldamiseks
• Suurepärane klienditeeninduse tugi
• See on mõeldud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
• Suur hulk ajalõppkonfiguratsioone - saate määrata oma ettevõtte tasustatud puhkuse
• Piirangud - võivad seada reeglid töötajate arvu kohta, kes saavad ühe päeva jooksul vaba aega broneerida
• Töötajad võivad taotleda rohkem puhkust sõltuvalt ületunnitöö suurusest
• Aruandeid saab eksportida PDF- või CSV-failidesse
• XML-andmete eksport API kaudu

Saate luua ka kohandatud puhkuse tüüpe, korrigeerida täpset loendust, jälgida FMLA-d ja omada ka laia valikut automatiseerimisvõimalusi.

PurelyHR-i saate seadistada nii, et see suurendab automaatselt teie töötajate kogunemist, kui nad on oma ettevõttes jõudnud teatud arvu kuude või aastate. Selle tarkvara kasutamine võimaldab teil määrata meeldetuletusi, mis aitavad teil valmistuda tasuliste puhkuste, ootel olevate päringute jms täpsete ajakavadega.

Proovige PurelyHRi

3

Time Doctor

Time Doctor on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis võimaldab teil hallata kõiki töötajate osalemise aspekte, töötatud tundide arvu, vaheajad, jne.

See tarkvara jälgib iga töötaja poolt töötatud aega ja koostab põhjaliku aruande, mis võib olla jaotatud kliendi, projekti ja ülesannete kaupa. See funktsioon võimaldab teil vaadata kogu raisatud aega ja võimaldada teil ajakavas probleeme tuvastada.

Time Doctor'i üks parimaid omadusi on see, et ta võib võtta oma töötajate arvutiekraanidest ekraanipilte kas juhuslikult või pärast teatud tundide arvu möödumist. Selle funktsiooni kasutamine võimaldab teil jälgida, kui tõhusad teie töötajad on ja kas nad raiskavad aega. Ekraani funktsiooni saab aktiveerida ainult tööandja, kui töötaja staatus on töörežiimis, et vältida privaatsusküsimusi.

Time Doctor annab teile ka võimaluse näha ülevaadet töötajate andmetest koosolekutel ja kõnedel kulutatud aja kohta, kellega nad suhtlesid ja kui kaua. Selle osakonna probleemide leidmine ja kinnitamine selle juhtpaneeli abil on palju lihtsam kui käsitsi püüab koguda andmeid ebatõhususe kohta.

Mõned teised suurepärased omadused, mis väärib mainimist, on järgmised:

• Igapäevased ja iganädalased aruanded juhtidele, mis sisaldavad väärtuslikke andmeid tundide, veebisaitide ja rakenduste kasutamise, ülesannete jaotuse jms kohta.
• Saate oma klientidele juurdepääsu oma ettevõtte domeenile, et vaadata oma ettevõttega ekraanipilte ja aruandeid käimasolevate / lõpetatud ülesannete kohta
• Saab jälgida konkreetse programmi / rakenduse kasutamist ja isegi teatud veebisaitidel kulutatud aega - kui teie töötajad veedavad Facebookis liiga palju aega, teavitatakse teid sellest
• Saab sünkroonida kõigi hästi teadaolevate projektijuhtimis- ja raamatupidamisvahenditega - Salesforce, Zoho, QuickBooks jne.
• Näitab oma töötajatele hüpikakende teateid, kui nad on liiga kaua töötanud
• Teie töötajate GPS jälgimine
• Kliendid saavad sisse logida valgesse märgistatud portaali

Proovige Time Doctor'i

4

Puudub.io

Absence.io on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis annab teile vajalikud vahendid, et hõlpsasti hallata ja kohandada kõiki teie töötajate ajakava, töötajate andmete ja vaba ajaga tegelemise aspekte.

See tarkvara võimaldab teil hõlpsasti jälgida oma töötajate puhkeaegu ja vajadusel valida asendajad, kõik ühest keskpunktist, mis võimaldab teil täielikku ülevaadet andmete kohta.

Kui tegemist on puuduvate töötajate juhtimisega, saate Absence.io-l kasutada oma ettevõtte kalendri ajastamise suurt visuaalset ülevaadet ning luua oma vajadustele vastavaid kohandatud lahkumisõigusi.

Absence.io-l on suur hulk funktsioone, mis võimaldavad teil hõlpsasti jälgida oma töötaja ületunnitööd ja tööaega ning tal on aruandlus- ja administraatori võimalused. See tarkvara võimaldab teil hallata kõiki digitaalse töötaja faile ühelt ekraanilt, muutes andmete otsimise protsessi palju lihtsamaks.

Muud olulised funktsioonid on järgmised:

• SSL-krüpteerimine - võimaldab teil meelerahu teie ettevõtte andmete turvalisuse osas
• ISO sertifitseeritud serverid asuvad Saksamaal
• Andmete igapäevane automaatne varundamine

Proovige Absence.io

5

Planday

Planday on väga võimas tarkvara, mis võimaldab töötajaid hõlpsalt hallata, võttes arvesse töötajate puhkust, kättesaadavust, palgakulusid jne.

Planday ajakava vahekaardil leiate teavet töötatud tundide arvu, tulude, sissetulekute suuruse kohta palgast, palgakuludest jne.

Võttes selle teabe teie käsutuses alati, kui see on vajalik, saate suurendada oma ettevõtte tootlikkust, paremini hallata klientide ja töötajate suhteid ning luua täpsemaid sõiduplaane.

Selle tarkvara võimsate funktsioonide kasutamine tähendab, et te ei pea kulutama aega oma töötajate ajakava käsitlemiseks. Planday pakub laia valikut eelvalitud malle ja võimaldab teil isegi ise luua.

Võimalus luua oma mallid lihtsustab teie ettevõtte tööd ja võib selle tootlikkust suurendada. Te saate ka malle jagada oma töötajate ja kolleegidega.

Üks parimaid omadusi Planday's on see, et teie töötajad saavad oma juhiga ühendust võtta ja teatada oma tööpäevade eelistustest. See funktsioon muudab teie töötajad õnnelikumaks ja omakorda suurendab kasumit.

Planday ilmus kahes erinevas versioonis, millest igaüks suudab katta erinevate kasutajate vajadusi.

Planday Starter Edition

• Saab luua töötajaid ajakava põhitasandil
• Saab korraldada ajakava tööülesannete järgi
• Kiirplaneerimiseks kavandage mallid
• Isiklik ja grupivestlus
• Saab hallata vahetusi töötajate vahel
• Võimaldab push-teateid ja e-posti teateid
• Palgaarvestuse aruandlus
• Ületundide jälgimine nõuetele vastavuse tagamiseks

Planday Plus Edition

• HR juhtimise võimalused
• Saab jälgida tööajal kulunud aega
• Kasum ja töö kulude jälgimine
• Puhkuste haldamine
• Täiustatud ajakava statistika ja aruandlus
• Töötajate failihaldus
• Lepingute elektrooniline allkiri

Proovige Planday

Järeldus

Töötajate kõigi aspektide käsitlemine ajastamise ajal on raske töö ja üks viga võib põhjustada laia valikut küsimusi, mis võivad lõpuks mõjutada teie ettevõtte tootlikkust ja teie kuvandit turul.

Selles nimekirjas esitatud tarkvaralahendused valiti nende võimaluste suure hulga tõttu. Need programmid võivad teile kinnitada, et kõik teie töötajad ja kliendiandmed on salvestatud ohutult, lihtne juurdepääs töötajate teabele, annab suurepärase ülevaate ajast, mida teie töötajad tööl raiskavad, ning saate isegi võtta ekraanipilte, et kontrollida nende tegevust ajakava alusel.

Soovime teada, kas teil on mingeid tarkvarauuendusi seoses ajalõppega tarkvaraga. Palun andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises, millist tarkvara kasutasite selles nimekirjas ja kui efektiivne see oli.

SEOTUD JUHISED, MIDA TE VAJA TEAVITADA:

• 5 automatiseeritud CRM-tarkvara, mida iga ettevõte peaks kasutama
• 7 parimat turvatarkvara väikeettevõtetele [2019 loend]
• 6 parimat tarkvara ettevõtte maksude esitamiseks